Despre AcaDoc

AcaDoc este o aplicație web modernă pentru gestionarea documentelor semestriale depuse de cadrele didactice. Aplicația centralizează depunerile, deadline-urile, review-ul de conducere, notificările automate și rapoartele administrative.

Slogan: „Acolo unde termenele întâlnesc simplitatea” | Versiune curentă: 2.0.9

Obiectiv

AcaDoc a fost gândită pentru instituții academice care au nevoie de o evidență clară a documentelor obligatorii depuse semestrial. Accentul este pus pe simplitate, responsabilitate și control: profesorul știe ce are de depus, conducerea vede rapid situația, iar sistemul trimite automat notificări.

Tehnologie

  • PHP 8.3 compatibil, fără framework
  • MySQL/MariaDB, PDO prepared statements
  • Bootstrap 5 + CSS AcaDoc modernizat
  • Chart.js pentru grafice în rapoarte
  • CRON pentru notificări zilnice
  • SMTP/mail/log pentru e-mail
  • v2.0.3 — Fluxuri notificari extinse: e-mail la deadline nou/actualizat, remindere 7/3 zile, e-mail la schimbare status document si mesaj admin complet la upload.
  • v2.0.4 — Fix selectie semestru curent: dashboard-urile, rapoartele si review-ul folosesc implicit semestrul curent, nu ultimul semestru activ viitor.
  • v2.0.6 — Fix link e-mail deadline: link dedicat pe deadline_id si revenire la linkul initial dupa login.
  • v2.0.7 — Backup automat la 15 zile, backup manual si restaurare din backup salvat pe server sau incarcat extern.
  • v2.0.8 — Audit notificari: pagina dedicata pentru notificari trimise/esuate, test manual si retry corect pentru notificari cu status error.
  • v2.0.9 — Remindere la 14/7/3/2/1/0 zile si notificari zilnice dupa deadline pana la incarcarea documentului.

Istoric versiuni

  • v1.0 — MVP: login, dashboard, upload, review, CRON notificări.
  • v1.1 — Export CSV/XLSX/PDF și template-uri email.
  • v1.2 — Integrare logo, CSS personalizat, corecții link-uri.
  • v1.3 — Administrare utilizatori, ștergere tipuri document/deadline-uri, Chart.js.
  • v2.0 — Rescriere interfață modernă, schimbare parolă utilizator, mailer verificabil (SMTP/mail/log), compatibilitate PHP 8.3 + cPanel.

Licență / mentenanță

Aplicația AcaDoc a fost creată de Dapyx IT SRL pentru Universitatea "Andrei Saguna" Constanta. Soluția este destinată uzului instituțional și poate fi menținută prin actualizări periodice, backup, monitorizare, hardening, verificarea funcționării CRON și verificarea periodică a trimiterii notificărilor prin e-mail.